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Para Consultorios Médicos y Dentales

Nunca pierdas una llamada de admisión de pacientes.

Contestación bilingüe 24/7 hecha para consultorios privados, clínicas de especialidad y dentistas. Mensajería con conciencia de HIPAA, confirmación de citas y triaje fuera de horario — para que tu recepción se concentre en los pacientes que están en el consultorio.

Admisión de paciente en curso
24/7
TRIAJE FUERA DE HORARIO
HIPAA
MENSAJERÍA CONSCIENTE
<1h
ACTIVO EN MINUTOS
EN/ES
BILINGÜE EN CADA LLAMADA

Tu recepción no debería estar todo el día al teléfono.

Cada minuto que tu recepcionista pasa en una llamada de rutina es un minuto en que no atiende al paciente que tiene enfrente. Y cada llamada fuera de horario que cae al buzón de voz es un paciente considerando la clínica de urgencias de la esquina.

Swiftlee atiende la admisión de rutina, las confirmaciones de citas y el triaje fuera de horario — con lenguaje consciente de HIPAA y reglas claras de escalación para la urgencia clínica.

Teléfono
la capacidad de respuesta telefónica influye en cómo los pacientes califican su acceso a la atención — un estudio revisado por pares encontró que contestar más lento se asoció con que los pacientes sintieran menos acceso a citas oportunas (fuente: Griffith et al., Am. J. Managed Care, 2019).
24/7
Swiftlee contesta cada llamada de paciente en vivo, en inglés y español, con guiones conscientes de HIPAA y tus reglas de triaje.
<1h
del registro a estar activo — tu recepción deja de elegir entre la sala de espera y el teléfono.
Cómo atendemos tus llamadas

Hecho para el trabajo de recepción clínica.

Nunca damos consejo médico. Nunca diagnosticamos. Capturamos lo que el paciente necesita, clasificamos la urgencia según tus reglas y enrutamos al lugar correcto.

🩺

Mensajería consciente de HIPAA

Guiones capacitados que evitan exponer PHI. Los mensajes se enrutan por canales de entrega seguros. BAA disponible en el nivel Scale.

🚨

Triaje clínico fuera de horario

Tú defines las reglas de urgencia. Dolor severo, sangrado, rangos de fiebre. Las seguimos y avisamos a los proveedores de guardia cuando se cumplen los criterios.

📅

Confirmación de citas

Confirmaciones el día anterior. Captura de reagenda si el paciente no puede asistir. Reduce las inasistencias del mismo día de forma notable.

🌐

Admisión bilingüe

Los pacientes hispanohablantes reciben la misma experiencia de admisión en su idioma. Esencial para clínicas en CA, FL, TX, AZ, NV.

Flujo de ejemplo

Sábado 10:32 a. m. Fiebre pediátrica.

Un flujo real de triaje de fin de semana, de principio a fin.

1

El paciente marca la línea de tu consultorio

Tu línea actual reenvía al número Swiftlee que provisionamos para ti.

10:32 a. m.
2

Respuesta en vivo con tu guion

"Pediatría Westside, habla Sofía. ¿Cómo le puedo ayudar con su hijo hoy?" — seguido de tu admisión personalizada.

10:32 a. m. · < 3 timbres
3

Clasificada según tus reglas

Fiebre de 39.5°+ en un menor de 2 años = tu nivel definido de ‘llamar al proveedor de guardia’. La recepcionista captura temperatura, duración y síntomas.

10:34 a. m.
4

Proveedor de guardia avisado

SMS + llamada a tu pediatra de guardia con el resumen listo para el expediente. El proveedor devuelve la llamada directamente.

10:35 a. m.
5

Registrado en tu portal

Transcripción del triaje, justificación de la urgencia y confirmación del proveedor — todo en tu portal para la documentación del expediente.

10:38 a. m.
Preguntas frecuentes

Médico y Dental, sin complicaciones.

¿Swiftlee puede agendar y confirmar citas de pacientes?

Sí. Seguimos tus reglas de agenda para reservar, reagendar y tomar solicitudes de cita, y entregamos cada una a tu recepción en tiempo real por correo y SMS, con grabación y resumen en tu portal.

¿Contestan las llamadas en español para nuestros pacientes?

Sí. Cada recepcionista es bilingüe. Las llamadas empiezan en inglés y cambian a español cuando el paciente lo prefiere, para que los pacientes hispanohablantes reciban la misma atención clara y profesional.

¿Swiftlee firma un BAA para el cumplimiento de HIPAA?

Hay un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) disponible en los planes que lo incluyen — las clínicas con varios proveedores suelen usar Scale con un BAA en regla. Háblanos de los requisitos de tu consultorio antes de empezar.

¿Pueden contestar fuera de horario y los fines de semana?

Sí. Swiftlee contesta 24/7, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Tú decides qué llamadas fuera de horario son lo bastante urgentes para transferir y cuáles se toman como mensaje para el siguiente día hábil.

Precios para médico y dental.

La mayoría de los consultorios empiezan en Pro ($499/mes, 200 llamadas) por el acceso a la API y las integraciones con CRM. Las clínicas con varios proveedores suelen usar Scale con un BAA. Nivel de IA disponible para recordatorios de citas.

Ver precios completos →

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Recepcionista con IA: prueba gratis de 14 días, sin tarjeta. Todos los planes se cancelan cuando quieras.

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